Affittare un appartamento per famiglie: la lista di controllo completa
Quando si affitta un appartamento per famiglie, le dimensioni, la disposizione, la posizione, la sicurezza e i costi devono essere adatti a lungo termine alla vita quotidiana della famiglia. Questa lista di controllo accompagna le famiglie in Svizzera dalla prima pianificazione e dalla visita fino alla candidatura, al contratto di locazione e alla consegna dell’appartamento.
In breve
Un buon appartamento per famiglie non è automaticamente quello più grande. Sono determinanti una disposizione pratica, sufficiente spazio di deposito, locali sicuri, tragitti brevi, un ambiente adatto alle famiglie e costi sostenibili a lungo termine. Prima della firma, le famiglie dovrebbero controllare il canone, le spese accessorie, il deposito cauzionale, le disposizioni di disdetta, il regolamento della casa e le assicurazioni. Al momento del trasloco, tutti i difetti esistenti devono essere interamente verbalizzati e fotografati.
Indice
Prima della ricerca: definire le esigenze della famiglia
Prima di confrontare i primi annunci, la famiglia dovrebbe definire le proprie esigenze effettive. In questo modo è possibile escludere più rapidamente gli appartamenti non adatti e organizzare le visite in modo più mirato.
Non considerate soltanto la situazione attuale. I bambini crescono, i modelli di custodia cambiano e un’area di gioco supplementare può successivamente diventare uno spazio per lo studio o il lavoro da casa. L’appartamento dovrebbe quindi rimanere adatto alla vita quotidiana della famiglia per diversi anni.
Requisiti indispensabili
Canone massimo, numero minimo di stanze, posizione sicura, scuola raggiungibile ed eventuale accessibilità senza barriere.
Desideri importanti
Ascensore, balcone, lavatrice privata, WC supplementare, spazio per passeggini o tragitto breve verso il lavoro.
Vantaggi facoltativi
Nuova costruzione, vista particolare, pavimento preferito o quartiere specifico.
Domande prima di iniziare la ricerca
- Quante persone occuperanno l’appartamento?
- Quante stanze utilizzabili separatamente sono necessarie?
- Una persona lavorerà regolarmente da casa?
- Quanto spazio serve per passeggini, biciclette, giocattoli e attrezzature sportive?
- L’appartamento deve essere raggiungibile senza gradini o mediante ascensore?
- Quali scuole e strutture di custodia devono essere raggiungibili?
- Per quanto tempo la famiglia prevede di rimanere nell’appartamento?
Calcolare il budget e i costi effettivi
Quando si confrontano gli appartamenti, non è sufficiente considerare soltanto il canone netto. Le famiglie dovrebbero sommare tutti i costi regolari e una tantum.
| Tipo di costo | Esempi | Che cosa controllare |
|---|---|---|
| Canone netto | Prezzo mensile per l’utilizzo dell’appartamento. | Confrontarlo con il budget familiare disponibile a lungo termine. |
| Spese accessorie | Riscaldamento, acqua calda, custodia dello stabile o altri servizi concordati. | Controllare se vengono fatturate come acconti o forfait e quali voci sono comprese. |
| Costi individuali | Elettricità, Internet, televisione, tasse sui rifiuti e assicurazioni. | Non presumere automaticamente che siano inclusi nelle spese accessorie. |
| Mobilità | Abbonamenti ai trasporti pubblici, auto, parcheggio, tragitto lavorativo più lungo o trasporto scolastico. | Confrontare i costi legati alla posizione con l’eventuale risparmio sul canone. |
| Custodia dei bambini | Asilo nido, doposcuola, mensa scolastica o famiglia diurna. | Verificare disponibilità e costi nel nuovo Comune. |
| Costi una tantum | Deposito cauzionale, trasloco, pulizia, mobili e piccoli adattamenti. | Riservare sufficiente liquidità per il trasloco. |
Le spese accessorie devono essere concordate specificamente nel contratto di locazione. Il contratto dovrebbe indicare chiaramente quali prestazioni sono dovute oltre al canone netto e se vengono fatturate come acconti o forfait.
Acconti o forfait?
- Acconti: l’inquilino versa mensilmente degli anticipi. I costi effettivi vengono successivamente conteggiati.
- Forfait: viene concordato un importo fisso. Diversamente dagli acconti, in linea di principio non segue un conteggio annuale basato sui costi effettivi.
Controllare posizione, scuole, custodia e vita familiare
La posizione di un appartamento familiare influenza ogni giorno la vita quotidiana. Tragitti brevi e sicuri fanno risparmiare tempo e permettono ai bambini di diventare progressivamente più autonomi.
La scuola più vicina non è necessariamente quella assegnata all’indirizzo. Le famiglie dovrebbero quindi controllare l’assegnazione scolastica e le strutture di custodia disponibili direttamente presso il Comune o l’autorità scolastica competente.
Punti importanti nell’ambiente circostante
- Scuola, scuola dell’infanzia e strutture di custodia
- Mensa scolastica, doposcuola o famiglia diurna
- Parchi giochi, aree verdi e attività per il tempo libero
- Negozi di alimentari e farmacia
- Pediatra, medico di famiglia e assistenza sanitaria
- Collegamenti in autobus, tram o treno
- Tragitti lavorativi di entrambi i genitori
- Traffico, illuminazione e attraversamenti stradali sicuri
- Rumore proveniente da strade, ferrovie, ristoranti o attività commerciali
Percorrete a piedi i tragitti importanti quando possibile. Una distanza breve sulla cartina può risultare inadatta a causa di traffico intenso, assenza di marciapiedi, strade ripide o incroci difficili.
Lista di controllo per la visita dell’appartamento
Durante una visita, le famiglie non dovrebbero concentrarsi soltanto sull’arredamento o sulla prima impressione generale. La domanda determinante è se l’appartamento funziona nella vita quotidiana.
| Ambito | Che cosa controllare | Perché è importante |
|---|---|---|
| Disposizione | Stanze di passaggio, suddivisione, porte, superfici arredabili e possibilità di avere spazi privati. | Una disposizione pratica può essere più importante della superficie abitabile complessiva. |
| Stanze | Dimensioni, luce, prese elettriche, finestre, riscaldamento e possibilità di arredamento. | Le camere dei bambini devono poter contenere letto, armadio e spazio per lo studio. |
| Cucina | Piano di lavoro, deposito, elettrodomestici, sicurezza dei bambini e spazio per un tavolo. | La cucina viene utilizzata intensamente nella vita quotidiana familiare. |
| Bagno e WC | Ventilazione, umidità, deposito, condizioni e numero dei servizi igienici. | Un WC supplementare può facilitare la vita quotidiana delle famiglie numerose. |
| Spazio di deposito | Armadi a muro, ripostiglio, cantina, solaio e altre superfici di deposito. | Passeggini, giocattoli e attrezzature sportive richiedono molto spazio. |
| Lavanderia | Lavatrice privata, piano della lavanderia, locale di asciugatura e accessibilità. | Le famiglie con bambini hanno regolarmente grandi quantità di bucato. |
| Accesso | Ascensore, scale, ingresso, spazio per passeggini e locale biciclette. | Diversi piani senza ascensore possono complicare il quotidiano. |
| Spazi esterni | Balcone, giardino, cortile, parco giochi, ombra e accessi sicuri. | Spazi esterni utilizzabili migliorano la qualità della vita. |
| Condizioni dell’edificio | Umidità, tracce di muffa, odori, finestre, pavimenti e danni visibili. | I problemi esistenti possono compromettere salute e comfort abitativo. |
| Rumore | Strade, ferrovie, vicini, ascensore, lavanderia, attività commerciali e cantieri. | Il rumore influenza il sonno, il riposo e la vita familiare. |
Domande pratiche da porre all’amministrazione
1. Quali spese accessorie sono incluse nel contratto?
2. Sono fatturate come acconti o forfait?
3. Come è organizzato l’utilizzo della lavanderia?
4. Esiste uno spazio per passeggini e biciclette?
5. Quali locali appartengono esclusivamente all’appartamento?
6. Sono previsti lavori di ristrutturazione o costruzione?
7. Gli animali domestici sono ammessi o richiedono un’autorizzazione?
8. Quali orari di riposo prevede il regolamento della casa?
9. È possibile affittare separatamente un parcheggio?
10. A partire da quando è disponibile l’appartamento?
11. Quale deposito cauzionale viene richiesto?
12. Quali documenti sono necessari per la candidatura?Controllare la sicurezza dei bambini
In presenza di bambini piccoli, i possibili pericoli all’interno dell’appartamento, nell’intero edificio e nell’ambiente circostante devono essere controllati con particolare attenzione.
Nell’appartamento
Controllare finestre, porte del balcone, prese elettriche, porte in vetro, cucina, scale e possibili punti di arrampicata.
Nell’edificio
Controllare vano scale, ascensore, cantina, lavanderia, autorimessa e ingresso.
Nelle vicinanze
Valutare traffico stradale, uscite dei parcheggi, illuminazione, percorsi scolastici e parchi giochi.
Per i balconi sono importanti l’altezza e la struttura della ringhiera, oltre alle possibili possibilità di arrampicata. Se necessario, chiedete prima della firma se è consentito installare dispositivi di sicurezza per bambini alle finestre, alle porte o alle scale.
Preparare il dossier di candidatura per l’appartamento familiare
Per gli appartamenti molto richiesti, un dossier completo e chiaramente organizzato è particolarmente importante. I documenti dovrebbero essere preparati prima della visita e successivamente adattati all’appartamento interessato.
Documenti abituali
- modulo di candidatura compilato integralmente,
- estratti recenti del registro delle esecuzioni delle future parti contrattuali,
- giustificativi di reddito o di impiego richiesti,
- dati di contatto delle persone di riferimento informate in anticipo,
- breve lettera di accompagnamento adattata all’appartamento.
Il numero delle persone che occuperanno l’appartamento deve essere indicato correttamente. Informazioni dettagliate sulla salute, sul rendimento scolastico, sulla personalità o sulle abitudini private dei bambini non sono tuttavia necessarie per una normale candidatura.
I documenti particolarmente sensibili dovrebbero essere trasmessi soltanto dopo aver verificato l’inserzionista e il metodo di trasmissione. Numerosi allegati disordinati possono spesso essere evitati riunendo i documenti richiesti in un unico file PDF chiaramente denominato.
Esaminare attentamente il contratto di locazione
Un contratto di locazione non dovrebbe essere firmato sotto pressione. Le famiglie dovrebbero controllare che le disposizioni scritte corrispondano all’annuncio, alle informazioni fornite durante la visita e alle proprie aspettative.
| Punto del contratto | Che cosa controllare |
|---|---|
| Oggetto locato | Appartamento, cantina, solaio, parcheggio, porzione di giardino e altri locali compresi nella locazione. |
| Parti contrattuali | Nomi delle persone che concludono il contratto e assumono le relative responsabilità. |
| Inizio della locazione | Data di entrata in vigore e data della consegna delle chiavi. |
| Canone | Canone netto, spese accessorie, parcheggio e altri importi dovuti separatamente. |
| Spese accessorie | Voci indicate e fatturazione sotto forma di acconti o forfait. |
| Deposito cauzionale | Importo, tipo di garanzia, conto bancario e data del versamento. |
| Disdetta | Termine, date di disdetta e disposizioni contrattuali particolari. |
| Durata minima | Eventuale durata minima o contratto a tempo determinato. |
| Animali domestici | Autorizzazione, obbligo di approvazione o limitazioni previste dal contratto e dal regolamento. |
| Regolamento della casa | Orari di riposo, lavanderia, spazi comuni, passeggini e biciclette. |
| Modifiche | Regole relative a pittura, perforazioni, dispositivi di sicurezza e altri adattamenti. |
| Assicurazioni | Assicurazione responsabilità civile richiesta o altri giustificativi. |
Deposito cauzionale e assicurazioni
Deposito cauzionale
Per i locali abitativi, una garanzia prestata in denaro o titoli non può superare tre mensilità di affitto. Se viene costituita in denaro o titoli, deve in linea di principio essere depositata presso una banca su un conto o deposito intestato all’inquilino.
Le famiglie non dovrebbero trasferire il deposito su un normale conto privato del locatore. Controllate i documenti bancari e conservate la conferma del versamento.
Talvolta viene proposta come alternativa un’assicurazione del deposito cauzionale. In questo caso l’importo totale non viene bloccato, ma viene generalmente versato un premio periodico che normalmente non viene rimborsato.
Assicurazione responsabilità civile privata
L’assicurazione responsabilità civile privata è in linea di principio facoltativa in Svizzera. Molti locatori la richiedono tuttavia prima della firma o dell’inizio della locazione. A seconda del contratto, può coprire i danni che i membri del nucleo familiare causano involontariamente a terzi o all’appartamento.
Controllate la somma assicurata, la franchigia, le persone assicurate e la copertura dei danni causati dagli inquilini. Non tutti i danni e non tutta la normale usura sono automaticamente assicurati.
Che cosa significa «abitazione familiare» nel diritto di locazione?
Il concetto giuridico di abitazione familiare non corrisponde a un appartamento generalmente adatto alle famiglie. Indica l’abitazione comune dei coniugi o dei partner registrati.
Queste regole proteggono il centro di vita comune del nucleo familiare. Non dipendono dalla presenza di bambini né dal numero delle stanze.
Le coppie non sposate dovrebbero controllare con particolare attenzione chi figura come parte contrattuale e quali diritti e obblighi ne derivano.
Consegna dell’appartamento e verbale di entrata
Al momento della consegna, l’appartamento dovrebbe essere controllato locale per locale. I danni e le tracce di usura esistenti devono essere descritti nel verbale con la massima precisione possibile, anche se inizialmente non ostacolano l’utilizzo dell’abitazione.
Elementi da indicare nel verbale
- Condizioni di pareti, soffitti, pavimenti e porte
- Graffi, macchie, fori e altri danni
- Finestre, persiane, tende e serrature
- Elettrodomestici della cucina e accessori presenti
- Rubinetteria, impianti sanitari e umidità visibile
- Cantina, solaio, balcone e altri locali accessori
- Numero e tipo delle chiavi consegnate
- Letture dei contatori, se registrate durante la consegna
- Riparazioni concordate e relativi termini
Fotografate gli elementi visibili sia con una panoramica sia con un’immagine dettagliata. Conservate insieme il verbale, le fotografie, le e-mail e le altre conferme.
Se è stato redatto un verbale di uscita al momento della partenza dell’inquilino precedente, il nuovo inquilino può chiedere di consultarlo durante la consegna.
Difetti scoperti dopo il trasloco
Non tutti i difetti sono visibili durante la consegna. I danni scoperti successivamente dovrebbero essere segnalati immediatamente per iscritto e documentati con fotografie. Rispettate gli eventuali termini indicati nel contratto o nel verbale.
Modello per segnalare difetti dopo il trasloco
Oggetto: Integrazione del verbale di consegna – appartamento [indirizzo]
Gentili Signore e Signori,
in seguito alla consegna dell’appartamento del [data], abbiamo
constatato i seguenti difetti preesistenti:
– [descrizione precisa e posizione]
– [descrizione precisa e posizione]
– [descrizione precisa e posizione]
Le relative fotografie sono allegate. Vi preghiamo di confermare
che questi punti saranno aggiunti al verbale e di comunicarci
se è prevista una riparazione.
Cordiali saluti
[Nome]
[Telefono]
[Indirizzo e-mail]Passo dopo passo verso l’appartamento familiare adatto
- Definire le esigenze della famiglia e il fabbisogno di spazio a lungo termine.
- Calcolare il canone massimo e il budget abitativo completo.
- Separare i requisiti indispensabili dai desideri facoltativi.
- Controllare scuole, custodia, tragitti lavorativi e trasporti pubblici.
- Ampliare la ricerca a quartieri e Comuni limitrofi adatti.
- Preparare i documenti e gli estratti del registro delle esecuzioni.
- Visitare l’appartamento e le vicinanze utilizzando una lista fissa.
- Controllare sicurezza, deposito, lavanderia, ascensore e locali accessori.
- Presentare rapidamente una candidatura completa.
- Esaminare contratto, spese accessorie, deposito e regolamento.
- Disdire l’appartamento attuale soltanto quando il nuovo contratto è vincolante.
- Documentare e fotografare interamente l’appartamento durante la consegna.
- Segnalare immediatamente per iscritto i difetti scoperti successivamente.
Esempi tratti dalla vita quotidiana delle famiglie
Esempio 1: grande appartamento senza deposito
Una famiglia di quattro persone visita uno spazioso appartamento di quattro stanze. Non sono tuttavia disponibili né cantina, né spazio per passeggini, né sufficienti armadi a muro. Nonostante la grande superficie, mancano spazi adeguati per giocattoli, biciclette e oggetti stagionali.
Esempio 2: appartamento leggermente più piccolo ma meglio posizionato
Un secondo appartamento è più piccolo, ma dispone di una disposizione pratica, di un ascensore, di una cantina e di un percorso sicuro verso la scuola e le strutture di custodia. La famiglia risparmia tempo ogni giorno e non ha bisogno di una seconda auto. Questo appartamento può quindi adattarsi meglio alla vita quotidiana e risultare meno costoso.
Lista di controllo completa: affittare un appartamento per famiglie
Ricerca e budget
Posizione e visita
Candidatura e contratto di locazione
Deposito e trasloco
Domande frequenti sull’affitto di un appartamento per famiglie
Riepilogo
Le famiglie che affittano un appartamento in Svizzera non dovrebbero basare la propria decisione soltanto sul numero delle stanze e sul canone. Sono essenziali una disposizione pratica, sufficiente spazio di deposito, locali sicuri, tragitti brevi verso la scuola e le strutture di custodia e costi sostenibili a lungo termine. Prima della firma devono essere controllati il canone, le spese accessorie, il deposito, le disposizioni di disdetta, il regolamento della casa, gli animali domestici e le assicurazioni. L’appartamento attuale dovrebbe essere disdetto soltanto dopo la conclusione vincolante del nuovo contratto. Al momento della consegna, tutti i danni esistenti devono essere indicati con precisione e fotografati.